BP Mate

Web Design / RWD

BP Mate 是為新創公司服務的 2B 網站平台,產品主要是透過 5 種形式,為不同階段的新創團隊提供服務,降低企業在找補助計畫及申請準備的難度。

Project Overview

Mar. 2021 - Sep. 2021
Goals
分析目標使用者族群,為 0 到 1 的模組化產品訂定產品定位,設計網站動線流程及 UI,協助使用者易於選擇所需要的產品服務。
My Role
主導產品定位並規劃整體服務流程,負責產品網站 RWD 的端到端設計流程,包含使用者分析、協助團隊對齊產品目標,確認網站功能設計的優先序並妥善執行。
Project Scope
1 位設計師與 1 位行銷、1 位客服、1 位合作工程師完成此專案。

從困境反思產品定位及目標

專案目標是架設一個產品網站,為使用者展示行政類和撰寫商業計劃類這兩大類型的產品,讓使用者依照自身需求進行選擇。然而在規劃頁面時我們面臨 2 個主要問題:
如何避免使用者在眾多選項中迷失

撰寫商業計劃類的產品目標是 “幫助用戶完成貼近計畫方向的商業計劃書“,其中涵蓋 5 項產品,但如何讓使用者輕鬆區分這些產品成為挑戰。

產品頁面內容過於相似

每個產品的頁面內容看起來都很相似,與行銷夥伴合作提出數個 wireframe 和文案,但仍然無法清晰傳達每個產品的獨特價值。

經過多次修改後,我們決定回頭檢視目標族群的特徵、各產品的定位、哪些使用者特徵不適合該產品,以及各產品的效益極限。

透過旅程階段找出差異

前期問卷調查顯示,近 8 成的人在撰寫商業計劃遇到困難,不確定撰寫方向且耗時過長。然而商業計劃書不僅涉及撰寫方,還需要評閱者的觀點,因此我們得先了解雙方的差距,再重新檢視產品目標。

盤點撰寫旅程中的關鍵點

​旅程從使用者認識商業計劃書開始,到完成補助計畫的商業計劃書結束,為了更好瞭解商業計畫書的結構脈絡,分別訪談了 2 位專家釐清各階段的關鍵點。

對照不同階段達成共識

分析 10 位過去案例、訪談 2 位有準備但未申請過的受訪者,分別找出 4 個目標族群,並將目標族群、產品比對旅程各個階段,讓團隊成員能快速對齊不同產品的效益。從對照表可以發現,有一群潛在客戶雖然有明確的題目或商業計劃書詳細內容,但對補助申請仍感到力不從心,這促使我們思考如何透過網站吸引這些潛在客戶。

制定新的頁面目標及設計

綜合前述研究分析結果,網站除了推行產品外,團隊決定另發展出計畫資料庫,協助使用者找到適合的計畫。

調整頁面設計目標

網站頁面類型一共分為 2 大類,產品介紹型頁面和負責吸引流量的免費工具類頁面,根據研究結果為每個產品頁列出明確的目標族群,協助行銷同仁聚焦。雖然是面向公司企業的產品,但用戶仍會利用零碎時間使用手機查詢補助計畫,因此設計過程中需確保在網頁和手機都能流暢操作。

設計用於導引流量的計畫資料庫

前期問卷調查顯示,有超過 3 成的填答者認為計畫說明過於複雜;超過 7 成的人表示在評估計畫時會詢問專家建議。因此我將計劃資料庫的目標設定為「協助使用者快速找出有機會的補助」,降低從「瀏覽到篩選計畫」過程中的阻力。
縮短判斷資格所耗費的時間
運用專家經驗,為每個計畫加上特色標籤(Tag),讓使用者一目瞭然,並設計篩選功能(Filter),依據計畫規範,為使用者過濾不符合資格,無法申請的計畫。
內容結構化提升易讀性,快速辨別資訊
為了提高閱覽者在短時間辨別資訊,我採用「資訊分群」的方式,群組相關性的資訊並以條列式呈現,減少使用者來回翻閱、比對的困擾;區分「主、次資訊」將計畫各項目資訊與細節說明做出區分,降低大量資料的雜訊。

因應策略調整架構

考量商業策略的階段性目標,與團隊溝通後調整原本網站架構(下圖sitemap version-1),將位在第二層的計畫資料庫改設置在導覽列上(下圖sitemap version-2),讓使用者隨時可以查詢,提高創業資源資料庫的使用率。

從這個專案我學習到

這次專案雖然是產品網站設計,但背後其實花了不少心力在摸索產品本身,如何將一條龍的服務依階段劃分成不同產品,又能定義出小產品獨立運作時針對的 TA 樣貌。由於是為自家產品設計,專案過程除了網站功能及流程規劃、UI 設計外,也需要因應公司策略調整網站階段性目標,並與行銷密切合作討論網站所有文案、改善網站SEO 等等。經由這次經驗讓我有機會接觸到過去在接案公司較難遇到的區塊,對於產品經營有更多一層的了解。
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